Planification et traitement du personnel
Sur mesure pour les entreprises belges avec Lien Dimona et lien avec les secrétariats sociaux.
Proposition de planification
Strobbo examine un certain nombre de facteurs tels que les plannings passés, la météo, le chiffre d'affaires et les réservations afin de proposer un planning complet. Vous n'avez qu'à faire des ajustements là où c'est nécessaire !
Interactif
Votre personnel sera averti par e-mail / SMS quand il aura reçu de nouvelles heures de travail dans le système. Après cela, ils pourront immédiatement confirmer ou rejeter ce qui évite les discussions.
Heures d'ouverture
Envoyez un temps de travail à tout le personnel qualifié et sélectionné. Celui qui répond le premier peut venir travailler. Également très utile lorsque vous avez un besoin urgent de quelqu'un de plus.
Intégration Dimona
Les heures de travail approuvées sont synchronisées avec Dimona (manuellement ou automatiquement). Les modifications / annulations de Dimona peuvent également être effectuées via un horaire de travail en ligne.
Sur les stéroïdes
Enregistrer les heures travaillées
À partir de 2017, un étudiant peut encore travailler 475 sous le statut d'étudiant. Ici, il doit être indiqué comme Extra. Strobbo suit les heures travaillées afin que vous puissiez voir immédiatement qui peut encore être mobilisé comme étudiant.
Dimonas automatiques
Ne vous inquiétez plus jamais de vos déclarations dimona ! Les déclarations horaires sont automatiquement mises à jour en fonction des enregistrements d'heures et, si vous le souhaitez, envoyées directement à Dimona. Lorsque quelqu'un commence à travailler pour lequel vous n'avez pas encore entré de Dimona, un enregistrement Dimona est automatiquement créé.
Planifier en fonction du chiffre d'affaires
Faites une planification optimale du personnel en fonction du chiffre d'affaires estimé de la journée. L'historique des ventes peut être récupéré à partir du système ou de votre caisse enregistreuse, afin que nous puissions proposer une optimisation détaillée de la planification.
Contrats étudiants
Créez automatiquement des contrats quotidiens pour les étudiants que vous avez planifiés. Imprimez ceci d'une pression sur le bouton, toutes les informations nécessaires sont automatiquement saisies. Bientôt, vous pourrez même le faire signer en ligne.
Mode d'emploi
- Mise à jour du planning
De personeels-chef doet de nodige aanpassingen aan het rooster. Faire votre horaire de travail n'a jamais été aussi facile. - Confirmer les heures de travail
Le personnel se connecte via un navigateur ou notre application Web et confirme (ou annule) les nouvelles heures de travail. - Vérification des réponses
Vérification des réponses Le responsable du personnel examine qui peut venir travailler et est averti via le système lorsque quelqu'un a rejeté ses horaires de travail. S'il est défini, le système envoie automatiquement le temps de travail à un membre du personnel encore disponible si le temps de travail est rejeté. - Charger le planning
Charger le planning Le responsable du personnel charge un programme hebdomadaire standard ou démarre à partir d'un programme vierge. Le système prend automatiquement en compte les congés approuvés et les jours ouvrables standard du personnel. - Mise à jour du planning
Le responsable du personnel effectue les ajustements nécessaires au planning. Faire votre horaire de travail n'a jamais été aussi facile. - Envoyer la planification
Les heures de travail sont envoyées au personnel par e-mail et / ou SMS. - Approuver les heures de travail
Le personnel se connecte et confirme qu'il peut venir travailler ou qu'il rejette son temps de travail. - Synchronisation avec Dimona
Si activé, le système envoie les temps de travail à Dimona. Vous pouvez démarrer cela automatiquement ou manuellement. Les ajustements / annulations sont également synchronisés selon les règles de Dimona. (Peut également être combiné avec notre horloge à clapet.) - Vérification des réponses
Le responsable du personnel examine qui peut venir travailler et est averti lorsque quelqu'un a rejeté ses horaires de travail. S'il est activé, le système envoie automatiquement le temps de travail à un membre du personnel encore disponible si le temps de travail est rejeté. - Exporter les performances
Si activé, le planning est vérifié avec les heures réellement travaillées. Après cette vérification, les horaires peuvent être envoyés à votre secrétariat social.
