Lagere kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen

Federale ambtenaren krijgen een forfaitaire vergoeding per kilometer wanneer ze hun persoonlijk motorvoertuig gebruiken voor beroepsdoeleinden. Ook voor de werkgevers en werknemers in de privésector is deze kilometervergoeding relevant. Werkgevers kunnen dit bedrag immers hanteren voor de terugbetaling van kosten aan werknemers die met de eigen wagen professionele verplaatsingen maken. Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden het als forfaitaire kostenvergoeding. Als zodanig is deze vergoeding niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en vrijgesteld van belastingen. 

Indexering per kwartaal 

Om beter rekening te houden met de (soms snelle) stijging of daling van de brandstofprijzen, gebeurt de indexering sinds 1 oktober 2022 per kwartaal. Voorheen werd de kilometervergoeding slechts één keer per jaar aangepast, telkens op 1 juli. Voor de periode van 1 april 2023 tot en met 30 juni 2023 daalt het nieuwe bedrag van 0,4259 EUR per kilometer naar 0,4246 EUR per kilometer. 

Hierbij een overzicht van alle maximumbedragen sinds 1 juli 2022: 

• 1/07/2022 t.e.m. 30/09/2022: 0,4170 EUR/km
• 1/10/2022 t.e.m. 31/12/2022: 0,4201 EUR/km
• 1/01/2023 t.e.m. 31/03/2023: 0,4259 EUR/km
• 1/04/2023 t.e.m. 30/06/2023: 0,4246 EUR/km

Gevolgen voor de werkgever

Let op! Bepaalde sectoren verwijzen nog naar het oude, maar nog steeds bestaande, koninklijk besluit met jaarindexering. Voor hen bedraagt het maximumforfait 0,4170 EUR per kilometer (van 1 juli 2022 tot 30 juni 2023). Check dus zeker steeds de sectorale informatie.