Tijdelijke werkloosheid vanaf 1 januari 2023 - herintrede controleformulier C3.2A en validatieboek!

Samen met het einde van de corona-epidemie, lopen de versoepelingen in het kader van tijdelijke werkloosheid af. 

Voor de "klassieke" tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen gelden een aantal versoepelingen tot 31 december 2022. De tijdelijke werkloosheid omwille van overmacht voor de opvang van een kind, geldt eveneens nog tot het einde van dit jaar. Deze maatregelen zullen vanaf 1 januari 2023 niet meer van toepassing zijn. 

Tijdelijke werkloosheid energie zal nog van toepassing blijven tot 31 maart 2023. 

We bespreken hier de situatie die opnieuw zal gelden vanaf 1 januari 2023 voor de tijdelijke werkloosheid. 

Tijdelijke werkloosheid om economische redenen 

Duur (arbeiders) 

Bij tijdelijke werkloosheid om economische redenen voor arbeiders geldt een maximale duur van 4 weken volledige schorsing of 3 maanden gedeeltelijke arbeid. Sectoren kunnen hiervan bij KB afwijken en een langere duur voorzien. Wanneer de maximumduur is bereikt, moet u eerst opnieuw een volledige werkweek invoeren. 

Kennisgeving aan de RVA en werknemers 

De werkgever moet een kennisgeving aan de RVA, de overlegorganen en de werknemers doen ten minste zeven kalenderdagen vóór de eerste voorziene werkloosheidsdag, de dag van de kennisgeving (aanplakking of individuele kennisgeving) en de eerst voorziene werkloosheidsdag niet inbegrepen. 

Onderneming in moeilijkheden (bedienden) 

Voor bedienden is tijdelijke werkloosheid economische redenen enkel mogelijk voor ondernemingen in moeilijkheden. De werkgever moet bewijzen dat hij een onderneming in moeilijkheden is. 

De werkgever moet de substantiële daling van minimum 10% van de omzet, de productie of de bestellingen in één van de vier kwartalen voorafgaand aan de aanvraag tot invoering van de regeling van economische werkloosheid opnieuw vergelijken met het overeenstemmende kwartaal van de laatste 2 kalenderjaren (in plaats van hetzelfde kwartaal van 2019). De dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht als gevolg van corona of de oorlog in Oekraïne komen niet langer in aanmerking voor de berekening van het minimumpercentage van 10% tijdelijke werkloosheid. 

De RVA voorziet een formulier "C106A", waarin de werkgever deze voorwaarden kan aantonen. De werkgever bezorgt het formulier aan de RVA (ingeval van CAO) of aan de FOD WASO (ingeval van ondernemingsplan) ten minste 14 dagen vóór de eerste kennisgeving aan de RVA schorsing bedienden ingevolge werkgebrek". 

Toelaatbaarheid werknemer 

Voor werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens overmacht, technische stoornis en sluiting wegens jaarlijkse vakantie, staking en lock-out geldt een vrijstelling van wachttijd. Zij kunnen dus onmiddellijk uitkeringen genieten, zonder dat zij eerst het bewijs van een aantal arbeids- of gelijkgestelde dagen moeten leveren. De normale vergoedbaarheidsvoorwaarden zijn van toepassing. We denken hierbij bijvoorbeeld aan de voorwaarde van arbeidsgeschiktheid. Voor tijdelijke werkloosheid om economische redenen voor arbeiders en bedienden gelden sinds 1 juli 2022 ook geen toelaatbaarheidsvoorwaarden meer. 

Maandelijks afleveren van een controleformulier C3.2A!

De werkgever moet een controleformulier C3.2A afleveren aan elke werknemer die tijdelijk werkloos is. Dit moet gebeuren uiterlijk de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand. Indien de tijdelijke werkloosheid meerdere maanden duurt, is een nieuw formulier C3.2A vereist vóór de eerste effectieve werkloosheidsdag van elke maand. 

Voor de bouwsector levert Constructiv terug genummerde nominatieve controlekaarten af. 

Validatieboek 

De werkgever is verplicht om een validatieboek bij te houden. 

Hierin noteert hij alle C 3.2A- documenten die hij aflevert, en dit ten laatste op de dag van de aflevering. De werkgever heeft de keuze tussen een papieren validatieboek of een elektronisch validatieboek. 

Elektronische uitkeringsaanvraag (ASR scenario 2) voor de werknemer die een uitkeringsaanvraag moet indienen 

De werkgever moet een aangifte ASR scenario 2 verrichten wanneer de werknemer een uitkeringsaanvraag moet indienen. Dat is het geval bij de eerste tijdelijke werkloosheid in de onderneming. Maar ook bij een wijziging in de tewerkstellingsbreuk (factor Q/S) of een nieuwe tijdelijke werkloosheid na een onderbreking van de uitkeringen tijdelijke werkloosheid van minstens 36 maanden. 

Maandelijkse elektronische aangifte van de uren tijdelijke werkloosheid (ASR scenario 5) 

Na het einde van de maand verstuurt de werkgever een ASR scenario 5. 

Deze verplichting bestond ook in tijden van corona en wordt automatisch door LWB gedaan, ook het scenario 2. Dit op voorwaarde dat de werkgever de juiste codes heeft ingevuld in de prestatiestaten.

Tijdelijke werkloosheid overmacht 

Overmacht veronderstelt een plotse, onvoorzienbare gebeurtenis, onafhankelijk van de wil van de partijen die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk volledig onmogelijk maakt. De werkgever moet een elektronische mededeling sturen aan de RVA, samen met de nodige bewijsstukken van de overmacht. 

Vanaf 1 januari 2023 gelden opnieuw de verplichtingen inzake controlekaart (C3.2A en validatieboek) en de aangifte ASR scenario 2 (uitkeringsaanvraag). 

Tijdelijke werkloosheid energie 

Tijdelijke werkloosheid energie was mogelijk sinds 1 oktober 2022. Dat blijft mogelijk tot 31 maart 2023. Het gaat om een bijzonder stelsel van tijdelijke werkloosheid om economische redenen voor energie-intensieve bedrijven. De voorwaarden bespraken we uitvoerig in vorige nieuwsberichten. 

Vanaf 1 januari 2023 gelden hier ook opnieuw de verplichtingen inzake controlekaart (C3.2A en validatieboek) en de aangifte ASR scenario 2 (uitkeringsaanvraag). 

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite