Vanaf 1 december 2023 stijgt de maximale RSZ- en belastingvrije thuiswerkvergoeding naar 151,70 EUR per maand. Dit maakte de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) recent in haar tussentijdse instructies bekend.
Hierna frissen we nog even de regels op van een dergelijke thuiswerkvergoeding.
Werknemers die regelmatig en structureel thuiswerken kan je als werkgever een thuiswerkvergoeding toekennen.
De RSZ verstaat onder:
De RSZ aanvaardt een maximumbedrag van 151,70 EUR per maand (voorheen: 148,73 EUR). Dit plafond geldt voor deeltijdse- en voltijdse werknemers. Je moet voor een deeltijdse werknemer het bedrag dus niet proratiseren. Omdat het een maximumbedrag betreft, kan je een lager bedrag toekennen. Ken je een hoger bedrag toe, dan zal er RSZ en bedrijfsvoorheffing op verschuldigd zijn.
Je kan aan iedereen dezelfde thuiswerkvergoeding toekennen, maar dit is niet verplicht. Je kan verschillende bedragen betalen aan verschillende personeelscategorieën. Hierbij geldt dan wel de voorwaarde dat je dit onderscheid op niet-discriminatoire wijze moet kunnen verantwoorden.
De forfaitaire kostenvergoeding heeft als doel de kleinere kantoorkosten die met thuiswerken gepaard gaan, te dekken.
Het gaat dan over:
Logischerwijze mag je deze kosten niet nog eens apart aan de werknemer terugbetalen.
Bovenop de thuiswerkvergoeding kan je als werkgever onder meer nog tussenkomen in de kosten van het professioneel gebruik van de privé-internetaansluiting van de werknemer. Hetzelfde geldt voor het professioneel gebruik van een privécomputer met randapparatuur.
Bron: https://www.sd.be/ellawebsite